A ACADEMIA SUL-MATO-GROSSENSE DE LETRAS (ASL), instituição que tem finalidade exclusivamente literária e cultural, defensora e cultora do vernáculo e das letras (voltada mormente para a essência da Literatura do Mato Grosso do Sul) COMUNICA que:
1 – NÃO pertence nem é vinculada a nenhum tipo de federação ou associação, bem como não reconhece qualquer organização superior do gênero que não seja a Academia Brasileira de Letras (ABL);
2 – NÃO delega poderes a nenhum representante, físico ou jurídico, exceto a seus membros efetivos; e ninguém está autorizado a solicitar, em nome da Academia, qualquer benefício para si ou para a instituição, exceto quando por via documental previamente extraída de reunião da diretoria;
3 – NÃO está desenvolvendo nenhum projeto em parceria com outras entidades. Seus parceiros tradicionais são o Instituto Histórico e Geográfico de MS, as universidades e instituições educacionais e de cultura oficiais. As parcerias, quando firmadas, são previamente noticiadas neste suplemento;
4 – NÃO oficializa convite a qualquer ‘candidato’ para ter assento na instituição; todos os eventuais pretendentes a Cadeira serão inscritos conforme edital a ser publicado neste suplemento, sendo os mesmos posteriormente avaliados através de sua produção autoral (considerando-se valores éticos, morais, sociais, idiomáticos e consistência lingüístico-literária das obras publicadas). Esta criteriosa avaliação é realizada por Comissão interna específica (de acordo com o estatuto deste Sodalício Literário).